ทำไมธุรกิจ SME ถึงต้องทำบัญชีกับบริษัทรับทำบัญชี

โดยปกติแล้วในส่วนของการทำธุรกิจนั้น มักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องเกี่ยวข้องกับ “การทำบัญชี” เพราะการเป็นนิติบุคคลนั้นมีหน้าที่จัดทำบัญชีก็เพื่อที่จะแสดงสถานะทางด้านการเงินของบริษัทให้มีความชัดเจน ว่าบริษัทตอนนี้อยู่ในสถานการณ์ทางการเงินอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นรายได้ ค่าใช้จ่าย หรือแม้กระทั่งในส่วนของกำไรขาดทุน ซึ่งแต่ละช่วงเวลาสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้นับได้ว่ามีความสำคัญต่อการวางแผนและการตัดสินใจของผู้บริหาร ด้วยเหตุนี้บริษัทส่วนใหญ่จึงมักจะเลือกใช้บริการบริษัท รับทำบัญชี เพื่อช่วยดูแลจัดการเรื่องบัญชีให้กับบริษัทโดยตรง รวมถึงคอยทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย การเลือกผู้เชี่ยวชาญมาดูแลด้านนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดทางบัญชีอีกด้วย สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ อาจสงสัยว่าทำไมการทำบัญชีถึงมีความสำคัญ และมีข้อดีอย่างไรเมื่อมีการวางแผนทำบัญชีร่วมกับบริษัทหรือสำนักงานบัญชี บทความนี้จะช่วยตอบทุกข้อสงสัย พร้อมทั้งอธิบายถึงความสำคัญของการทำบัญชี และประโยชน์ของการวางแผนบัญชีที่ดี เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคงนั่นเอง

ทำไมธุรกิจ SME ให้ความสำคัญเกี่ยวกับการจัดทำบัญชี

การทำบัญชีนั้นนับได้ว่าเป็นเรื่องหนึ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ โดยเฉพาะในกลุ่ม SME เนื่องจากการจัดทำบัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกรายรับ – รายจ่ายได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้จะสามารถนำไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในเรื่องสำคัญต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการประเมินสถานะทางการเงิน การวางแผนภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ หรือแม้แต่การขยายธุรกิจในอนาคต นอกจากนี้ การทำบัญชีที่ถูกต้องและเป็นระบบนั้น ยังช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ และทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปตามกฎหมายได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ บริษัทส่วนใหญ่จึงนิยมใช้บริการจากบริษัท รับทำบัญชี เพื่อให้บริษัทหรือสำนักงานบัญชีได้เข้ามาช่วยดูแลด้านบัญชีอย่างมืออาชีพ ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจได้อย่างเต็มที่อีกด้วย ส่วนเหตุผลที่ว่าทำไมธุรกิจ SME ให้ความสำคัญเกี่ยวกับการจัดทำบัญชี มีดังนี้

1. แสดงสถานะทางด้านการเงิน
การจัดทำบัญชี นับได้ว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยแสดงสถานะทางการเงินของบริษัทอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นผลที่เกิดจากกิจกรรมทางธุรกิจ รายรับ รายจ่าย หรือกำไรขาดทุน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินความคุ้มค่าของการลงทุน วิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน และวางแผนเรื่องความต้องการเงินทุนเพิ่มเติมได้อย่างแม่นยำ การทำบัญชียังช่วยสะท้อนถึงความสามารถในการแข่งขันของบริษัทในตลาด และสนับสนุนการตัดสินใจในเรื่องพื้นฐานต่างๆ เช่น การวางแผนโบนัสพนักงาน หรือการปรับปรุงสวัสดิการเพื่อเสริมสร้างความมั่นคงและความพึงพอใจให้กับทีมงาน ด้วยข้อมูลที่ได้จากการจัดทำบัญชี ผู้บริหารจะสามารถมองเห็นภาพรวมของบริษัทได้ดีขึ้น และวางกลยุทธ์สำหรับการเติบโตในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ขอกู้สินเชื่อจากทางสถาบันการเงิน
การขอกู้สินเชื่อจากสถาบันการเงิน เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการลงทุนหรือขยายธุรกิจ เอกสารทางบัญชีจึงเป็นสิ่งจำเป็นในการแสดงความสามารถทางการเงินและความมั่นคงของธุรกิจต่อสถาบันการเงิน หากระบบบัญชีไม่ชัดเจนหรือไม่เป็นไปตามมาตรฐาน โอกาสในการได้รับอนุมัติสินเชื่อจะลดลงอย่างมาก การจัดทำบัญชีที่ถูกต้องและเป็นระบบช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ ดังนั้น ผู้ประกอบการจำนวนมากจึงเลือกใช้บริการบริษัท รับทำบัญชี เพื่อดูแลการจัดการบัญชีให้ได้มาตรฐาน เป็นการเพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน และช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคง

3. การระดมทุนเพื่อไปลงทุน
การระดมทุนเพื่อขยายธุรกิจ ถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งช่องทางสำคัญนอกเหนือจากการขอกู้สินเชื่อ โดยการหาแหล่งทุนจากนักลงทุนหรือหุ้นส่วนใหม่ ต้องอาศัยความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสของธุรกิจ ซึ่งการจัดทำบัญชีที่ถูกต้องและได้มาตรฐานมีบทบาทสำคัญอย่างมาก การทำบัญชีที่โปร่งใสช่วยให้นักลงทุนมองเห็นสถานะทางการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจน ทั้งรายได้ กำไร หรือผลตอบแทนในอนาคต ทำให้ธุรกิจมีโอกาสดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพได้มากขึ้น ผู้ประกอบการหลายรายจึงเลือกใช้บริการจากบริษัท รับทำบัญชี เพื่อช่วยจัดการบัญชีให้ถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐาน ช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุน และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

4. การวางแผนภาษี
การวางแผนภาษี เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญที่ต่อยอดมาจากการทำบัญชีที่มีความชัดเจนและถูกต้อง การทำบัญชีที่เป็นระบบช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การใช้สิทธิ์ลดหย่อนภาษีเพื่อลดต้นทุน ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง หากบัญชีไม่มีความถูกต้องหรือขาดความเป็นระบบ อาจนำไปสู่การคำนวณภาษีผิดพลาด ส่งผลเสียต่อธุรกิจทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ดังนั้น การจัดทำบัญชีที่ถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายจึงเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น และมั่นใจในการวางแผนการเงินและการจ่ายภาษี

5. ลดปัญหาจากการขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้น
การจัดทำบัญชีโดยใช้บริการจากสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี จะช่วยให้การจัดทำบัญชีมีความชัดเจนและเป็นระบบ ซึ่งสิ่งต่าง ๆ ล้วนแล้วแต่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในส่วนของรายรับและรายจ่ายของบริษัท เมื่อธุรกิจมีกำไร การแบ่งปันผลกำไรให้กับผู้ถือหุ้นต้องมีความโปร่งใสและเป็นธรรม หากบัญชีไม่เป็นระบบหรือมีข้อผิดพลาด อาจนำไปสู่ความขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการแบ่งผลกำไร
ความไม่ลงตัวในการจัดสรรกำไร ไม่เพียงแต่จะสร้างความบาดหมางในความสัมพันธ์ระหว่างหุ้นส่วน แต่ยังส่งผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินธุรกิจ ดังนั้น การทำบัญชีอย่างมืออาชีพจึงเป็นกุญแจสำคัญในการป้องกันปัญหาเหล่านี้ และช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมั่นคงนั่นเอง

ข้อดีของการวางแผนทำบัญชีกับบริษัท รับทำบัญชี

การวางแผนบัญชีร่วมกับบริษัท รับทำบัญชี นั้น นับได้ว่ามีประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกธุรกิจ โดยเฉพาะในด้านการจัดการบัญชีที่เหมาะสมและเป็นระบบ บริษัทที่ให้บริการรับทำบัญชีมักมีความเชี่ยวชาญในการวางแผนทางการเงินและภาษี ทำให้สามารถปรับแผนให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละธุรกิจได้ นอกจากนี้ ยังมีการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านบัญชีและภาษีอย่างต่อเนื่อง ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการจัดทำบัญชีหรือการยื่นภาษี รวมถึงช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้สิทธิประโยชน์ด้านภาษีได้อย่างเต็มที่ การวางแผนบัญชีที่ดีจึงไม่เพียงช่วยลดต้นทุน แต่ยังสร้างความมั่นคงและความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจในระยะยาว ส่วนข้อดีของการวางแผนทำบัญชีกับบริษัทหรือสำนักงานบัญชี มีดังนี้

1. การวางแผนการเสียภาษี
การวางแผนบัญชีที่ดีกับบริษัท รับทำบัญชี จะสามารถช่วยให้ธุรกิจวางแผนการเสียภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ด้วยการนำข้อมูลที่ได้จากบัญชีมาใช้ในการวางแผนภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้รายจ่ายในการลดหย่อนภาษีหรือสิทธิประโยชน์ต่างๆ จะช่วยลดภาระภาษีและเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินให้กับธุรกิจ การทำบัญชีที่โปร่งใสและเป็นระบบยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาจากการเสียภาษีไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับหรือการตรวจสอบย้อนหลังจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้

2. เป็นที่ปรึกษาช่วยวางแผนด้านธุรกิจ
การที่บริษัทมีนักบัญชีที่เชี่ยวชาญมาช่วยวางแผนด้านบัญชีและภาษี นับได้ว่าเป็นสิ่งที่ดีและมีความสำคัญ เพราะนักบัญชีไม่เพียงแค่ช่วยในเรื่องของการจัดการภาษีเพียงเท่านั้น แต่ยังให้คำแนะนำในเรื่องการจัดการกระแสเงินสด การจัดทำงบประมาณ การบริหารเงินเดือน และการควบคุมสินค้าคงคลัง รวมถึงช่วยให้คำปรึกษาในการวางแผนด้านธุรกิจ การมีที่ปรึกษาช่วยเหลือในด้านต่างๆ จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน

3. ดูแลจัดการเรื่องบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชีโดยตรง
การใช้บริการจากบริษัท รับทำบัญชี จะช่วยให้ธุรกิจมีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถจัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้อง โดยการวางแผนบัญชีอย่างเป็นระบบช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี ตัวเลขในงบการเงินจึงมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ การจัดทำบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและติดตามสถานะทางการเงินได้อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

4. เป็นการตรวจสอบและควบคุมภายในองค์กร
การวางแผนระบบบัญชีและการเงินที่ดีนั้น จะช่วยให้การควบคุมภายในองค์กรเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการดำเนินการทางการเงินอย่างโปร่งใสและมีความปลอดภัย การมีระบบบัญชีที่แข็งแกร่งจะช่วยป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้นได้จากการขาดระบบการเงินที่ดี และช่วยเสริมสร้างความมั่นคงทางการเงินให้กับบริษัท การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องยังช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้ตามมาตรฐาน และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดทางด้วยการเงินในรูปแบบต่าง ๆ ได้อีกด้วย

สรุป
จากข้อมูลในข้างต้นจะเห็นได้ว่า การใช้บริการและการวางแผนบัญชีกับบริษัท รับทำบัญชี ที่สามารถให้บริการได้ในระดับมืออาชีพ นับได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ SEM โดยตรง เนื่องจากบริษัทหรือสำนักงานบัญชีมีส่วนช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการบัญชีได้อย่างถูกต้อง และช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการทำบัญชี และยังมีส่วนช่วยในการวางแผนการเสียภาษีได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งสามารถช่วยลดภาระภาษีโดยใช้สิทธิ์ลดหย่อนต่างๆ ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมอีกด้วย นอกจากนี้ นักบัญชีระดับมืออาชีพยังสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเรื่องกระแสเงินสด การทำงบประมาณ และการควบคุมสินค้าคงคลัง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างรวดเร็วและยั่งยืน พร้อมทั้งช่วยเพิ่มความโปร่งใสภายในองค์กร เพื่อป้องกันการทุจริตได้เป็นอย่างดีอีกด้วย