การทำบัญชี นับได้ว่าเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการได้ทราบถึงรายรับรายจ่ายภายในกิจการของตนเองทั้งหมด และถ้าหากจะให้เปรียบเทียบ การทำบัญชีเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือสำคัญของผู้ประกอบการในการควบคุมการดำเนินงานต่าง ๆ ของทางบริษัทโดยตรง ซึ่งผู้ประกอบการจะรับรู้ได้ว่าควรเพิ่มงบประมาณลงไปในส่วนไหนเพิ่มเติม หรือจำเป็นจะต้องตัดทอนส่วนไหนออกไป และในปัจจุบันสถานการณ์ทางด้านการเงินภายในบริษัทเป็นอย่างไร ได้กำไรมากน้อยแค่ไหนในแต่ละเดือน การทำบัญชีจะส่งผลทำให้สามารถกำหนดแผนงานต่าง ๆ ให้กับธุรกิจได้อย่างเหมาะสม ทำให้การทำบัญชีนั้นกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกบริษัทจำเป็นจะต้องใส่ใจและจัดทำออกมาอย่างถูกต้องโดยไร้ข้อผิดพลาด แต่ในขณะเดียวกันก็ยังคงมีกลุ่มคนจำนวนมากที่พากันสงสัยว่า ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา และถ้าหากเป็นธุรกิจเปิดใหม่ต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีหรือไม่? ในบทความนี้ทางเราจึงได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างบริษัทรับทำบัญชี ตั้งแต่ สำนักงานบัญชีคืออะไร? ทำไมต้องจ้าง? จ้างแล้วมีประโยชน์อย่างไร? เพื่อเป็นข้อมูลดี ๆ ให้กับทุกท่านที่สนใจได้ศึกษาเพิ่มเติมกันค่ะ ถ้าพร้อมแล้วไปดูข้อมูลกันได้เลย
บริษัทรับทำบัญชี คืออะไร?
บริษัทรับทำบัญชี เป็นบริษัทที่จัดตั้งขึ้นมาเพื่อเปิดให้บริการในด้านการจัดทำบัญชีและภาษี รวมไปถึงการจัดทำงบการเงิน พร้อมทั้งให้บริการอื่น ๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง เพื่อบันทึกข้อมูลในส่วนของรายรับ – รายจ่ายของบริษัทที่ว่าจ้าง ซึ่งบริษัทรับทำบัญชีจะต้องจัดทำบัญชีให้มีความถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีและมาตรฐานการรายงานทางการเงิน โดยบริษัทรับทำบัญชีจะต้องประกอบไปด้วยบุคลากรที่มีคุณภาพ มีความเชี่ยวชาญ มีความรู้ความสามารถในการจัดทำบัญชีและภาษี เพื่อรองรับการทำงานของบริษัทผู้ว่าจ้างได้ตรงจุดและมีประสิทธิภาพสูงสุดนั่นเอง
เกณฑ์ในการบ่งชี้ว่าธุรกิจถึงเวลาที่จะต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา
สิ่งที่ผู้ประกอบการจะต้องใช้เพื่อเป็นหลักเกณฑ์ในการพิจารณาว่าในปัจจุบันจำเป็นจะต้องใช้บริการบริษัทรับทำบัญชีหรือไม่นั้น นั่นก็คือ การพิจารณาจากรูปแบบในการจัดตั้งธุรกิจ เพราะถ้าหากเป็นธุรกิจที่มีรูปแบบการดำเนินการโดยมีเจ้าของคนเดียว หรือเป็นธุรกิจแบบง่าย ๆ ไม่มีอะไรยุ่งยากซับซ้อนมากจนเกินไป และเป็นธุรกิจที่ไม่ได้มีการร่วมหุ้นใด ๆ ผู้ประกอบการย่อมสามารถดูแลพร้อมทั้งจัดทำบัญชีรายรับและรายจ่ายได้ด้วยตนเอง
ในขณะเดียวกัน หากเป็นธุรกิจที่ได้มีการจดทะเบียนเป็นบริษัทในรูปแบบนิติบุคคล โดยมีข้อกำหนดตามกฎหมายในการจัดทำบัญชีส่งเป็นประจำทุกเดือน พร้อมทั้งเป็นธุรกิจที่มีเงินหมุนเวียนภายในระบบมากกว่าสองแสนบาทต่อเดือนขึ้นไป มีแนวโน้มว่าจะเติบโตและขยายตัวได้สูงขึ้น ในกรณีนี้ควรที่จะต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา เพื่อให้บริษัทรับทำบัญชีได้เข้ามาดูแลและช่วยเหลือในส่วนนี้โดยอย่างมีประสิทธิภาพ
รวมเหตุผล ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา
- ช่วยลดภาระและช่วยประหยัดเวลาให้ผู้ประกอบการ
สำหรับหลาย ๆ ท่านที่กำลังสงสัยว่า “ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา” คำตอบแรกก็คือ การจ้างบริษัทรับทำบัญชีจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยลดภาระให้กับผู้ประกอบการในการจัดทำบัญชีด้วยตนเอง โดยปกติแล้วการจัดทำบัญชีถ้าจะให้ดีผู้ทำบัญชีจะต้องเรียนรู้การใช้โปรแกรมทางบัญชี และจะต้องมีการอัปเดตความรู้ทางด้านบัญชีและภาษีอยู่ตลอดเวลา และยังมีในส่วนของการดำเนินการติดต่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า งานจดทะเบียน การเพิ่มทุนและอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ บริษัทรับทำบัญชีย่อมมีบุคลากรผู้เชี่ยวชาญที่คอยดูแลและให้บริการโดยตรง ทำให้สามารถช่วยจัดการงานทางด้านบัญชีและภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลทำให้ผู้ประกอบการสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการบริหารงานภายในองค์กรและสร้างยอดขายได้อย่างไม่ต้องกังวลใจนั่นเอง
- บริษัทรับทำบัญชีมีความเชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษาทางการเงินได้ดี
บริษัทรับทำบัญชีย่อมประกอบไปด้วยบุคลากรที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญ พร้อมทั้งมีประสบการณ์ในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีต่าง ๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลการเงินของธุรกิจของคุณจะถูกจัดการได้อย่างดีมีคุณภาพสูงสุด
นอกจากนี้บริษัทรับทำบัญชียังเปิดให้บริการเกี่ยวกับให้คำปรึกษาทางการเงิน โดยเฉพาะในเรื่องของการวางแผนการเงิน การกำหนดงบประมาณ และการขยับขยายธุรกิจ ช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุน พร้อมทั้งสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับช่องทางและทางเลือกที่ดีที่สุด เพื่อจัดการการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ธุรกิจมีโอกาสในการสร้างกำไรและเติบโตได้อย่างยั่งยืน
- ได้ระบบบัญชีที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
ผู้ประกอบการจะสามารถมั่นใจได้เลยว่า การตรวจสอบและการจัดทำบัญชีโดยบริษัทรับทำบัญชีนั้น จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทางบัญชีและภาษีได้อย่างแน่นอน ซึ่งข้อมูลทางบัญชีที่ได้รับจะมีความถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด สิ่งนี้นับได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญเพื่อที่จะประมาณค่าภาพรวมของธุรกิจ และสามารถใช้ยื่นรายงานให้แก่หน่วยงานที่มีความเกี่ยวข้องได้แบบไม่ต้องกังวลใจ และนี่จึงกลายเป็นอีกหนึ่งคำตอบที่ว่า ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา นั่นเอง
- สามารถช่วยอัปเดตข้อมูลกฎหมายทางบัญชีและภาษี
บริษัทรับทำบัญชีจะทำหน้าที่ช่วยอัปเดตข้อมูลกฎหมายทางบัญชีและภาษีให้กับธุรกิจได้อย่างสม่ำเสมอ สามารถเป็นที่ปรึกษารวมไปถึงสามารถทำหน้าที่ติดต่อประสานงาน พร้อมทั้งให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีและภาษีกับหน่วยงานรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างคนทำบัญชี
การจ้างบริษัทรับทำบัญชีมีส่วนช่วยในการลดต้นทุนเพื่อจัดจ้างคนทำบัญชีภายในบริษัทโดยตรง เนื่องจากผู้ประกอบการสามารถเลือกจ้างเฉพาะในช่วงที่ต้องการอยากจะปิดงบได้ โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายระยะยาว
- ช่วยวางแผนภาษี
บริษัทรับทำบัญชีประกอบไปด้วยนักบัญชีและบุคลากรที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับเรื่องภาษีโดยตรง ซึ่งนอกจากจะมีส่วนช่วยในการควบคุมค่าใช้จ่ายต่าง ๆทางบัญชีได้แล้ว ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายในเรื่องภาษีโดยถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งจะส่งผลทำให้ธุรกิจสามารถประหยัดเงินและลดภาระภาษีได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว
- การจัดการภายในและช่วยป้องกันการทุจริต
บริษัทรับทำบัญชีมีส่วนช่วยในการตรวจสอบข้อมูลทางด้านเงินเพื่อความโปร่งใส สามารถช่วยลดการทุจริตภายในบริษัท และยังมีการตรวจสอบกระบวนการทางการเงินเพื่อที่จะป้องกันประสิทธิภาพและความคล่องตัวทางการเงินให้กับองค์กรได้อีกด้วย
- บริษัทได้รับข้อมูลบัญชีและภาษีทันเวลา
อีกหนึ่งคำตอบดี ๆ ผ่านคำถามที่ว่า “ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา” นั่นก็คือ ผู้ประกอบการจะได้รับข้อมูลทางบัญชีและภาษีที่ทันเวลา ทำให้ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลทางด้านการเงินเหล่านี้มาใช้เพื่อวางแผน ประมาณการ และจัดทำงบประมาณประจำปีได้ทันเวลาและมีประสิทธิภาพ ซึ่งข้อมูลรายงานทางบัญชีที่ได้มีความถูกต้องและน่าเชื่อถืออย่างมากที่สุด สำหรับในกรณีที่จำเป็นผู้ประกอบการจะสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปใช้เพื่อขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน หรือขอการสนับสนุนโครงการให้ความช่วยเหลือต่าง ๆ จากภาครัฐได้แบบไม่ต้องกังวลใจอีกด้วย
สรุป
บริษัทรับทำบัญชีระดับมืออาชีพส่วนใหญ่ มักจะประกอบไปด้วยนักบัญชีพร้อมทั้งบุคลากรที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชีโดยตรง ส่งผลทำให้บริษัทรับทำบัญชีมีส่วนช่วยในการวางแผนพัฒนาโครงสร้างทางด้านการเงินที่ยั่งยืน นำมาสู่การขยับขยายธุรกิจในอนาคตของผู้ประกอบการได้ต่อไป อีกทั้งรายละเอียดต่าง ๆ ที่บริษัทรับทำบัญชีได้จัดทำ นับได้ว่ามีความน่าเชื่อถือและมีความละเอียดถูกต้อง ทางบริษัทผู้ประกอบการจะได้รับประโยชน์ที่คุ้มค่าและไม่จำเป็นจะต้องเสียเงินจ่ายภาษีมากมาย เพราะบริษัทรับทำบัญชีส่วนใหญ่มักจะแนะนำช่องทางที่จะทำให้ค่าใช้จ่ายในเรื่องของภาษีของบริษัทผู้ประกอบการลดลงได้ร่วมด้วย สำหรับคุณผู้อ่านทุกท่านที่ได้อ่านข้อมูลในข้างต้นจนมาถึงในส่วนท้ายของบทความนี้ ทางเราเชื่อว่าทุกท่านจะได้ข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับการจ้างบริษัทรับทำบัญชีเพิ่มเติม พร้อมทั้งได้คำตอบผ่านคำถามที่ว่า “ทำไมผู้ประกอบการต้องจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นที่ปรึกษา” ซึ่งทางเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เนื้อหาในบทความนี้จะเป็นแนวทางและเป็นความรู้ดี ๆ สำหรับคุณผู้อ่านที่สนใจในเรื่องนี้ไม่มากก็น้อย