การทำบัญชีและการยื่นภาษี ไม่ว่าจะเป็นการยื่นภาษีระหว่างกลางปีหรือแม้กระทั่งการยื่นภาษีสิ้นปี สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้นับได้ว่าเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญสำหรับบุคคลทั่วไปและเจ้าของธุรกิจโดยตรง โดยเฉพาะธุรกิจหรือบริษัทที่ได้มีการจดทะเบียนนิติบุคคลและเริ่มมีรายการรายรับ – รายจ่ายที่มากขึ้น ย่อมต้องมีการทำบัญชีพร้อมทั้งสรุปข้อมูลนำส่งภาษีที่มีความยุ่งยากและมีความซับซ้อน จึงต้องการความละเอียดที่มากกว่ารูปแบบธุรกิจเจ้าของคนเดียว นอกจากนี้ การดำเนินการต่าง ๆ อย่างถูกต้องตามกฎหมาย จะช่วยป้องกันปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการเสียค่าปรับจากการยื่นข้อมูลต่าง ๆ ที่ผิดพลาด, การเสียเวลาเพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลแบบย้อนหลัง หรือแม้กระทั่งในเรื่องของการพลาดโอกาสในการลดหย่อนภาษีที่มีความเหมาะสม ส่วนท่านใดที่มีความสงสัยว่า “ยื่นภาษีสิ้นปีควรจ้างบริษัท รับทำบัญชี ดีไหม?” ทุกท่านสามารถพิจารณาเพื่อค้นหาคำตอบจากข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้เพิ่มเติมกันได้เลยค่ะ
เมื่อไหร่ที่กิจการควรตัดสินใจจ้างสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี
- ขนาดของกิจการ
ขนาดของกิจการจะสามารถนำมาพิจารณาและเป็นตัวชี้วัดได้ว่า ในตอนนี้ถึงเวลาแล้วหรือยังที่บริษัทหรือกิจการจะจ้างสำนักงานบัญชี โดยสามารถพิจารณาได้ดังนี้
- กิจการที่มีขนาดเล็ก
สำหรับกิจการที่มีขนาดเล็กและมีเจ้าของคนเดียว นับได้ว่าเป็นธุรกิจค้าขายที่ไม่มีความซับซ้อน พร้อมทั้งมีบิลซื้อขายหรือเอกสารทางบัญชีที่ไม่มากเท่าไหร่นัก และที่สำคัญรายได้ทั้งหมดยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี ซึ่งยังไม่ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่ได้มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เป็นการรับรายได้และยื่นภาษีเงินได้แบบบุคคลธรรมดาเท่านั้น อาจไม่จำเป็นจะต้องจัดจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำบัญชีและยื่นภาษี โดยทางด้านผู้ประกอบการสามารถศึกษาคู่มือบัญชีและยื่นภาษีด้วยตัวเองได้ แต่สำหรับท่านใดที่ไม่สะดวกหรือไม่มีเวลา หากต้องการใช้บริการจากบริษัทหรือสำนักงานบัญชีที่เปิดให้บริการก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน
- กิจการที่มีขนาดกลางขึ้นไป
สำหรับกิจการที่มีขนาดกลางขึ้นไปและมีรายการรายรับ – รายจ่ายจำนวนมาก พร้อมทั้งมีการจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่มีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถจัดจ้างสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี เพื่อจัดทำบัญชีและนำส่งภาษีที่เกี่ยวข้องได้ หรือบางกิจการอาจจะมีพนักงานประจำเพื่อทำหน้าที่ดูแลบัญชีโดยเฉพาะ แล้วจัดจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อทำหน้าที่ปิดงบ สอบบัญชี พร้อมทั้งยื่นแบบเสียภาษีสิ้นปีให้
- ค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างสำนักงานบัญชี
ในส่วนของค่าใช้จ่ายเพื่อจัดจ้างสำนักงานบัญชีให้เข้ามาทำหน้าที่จัดทำบัญชีและยื่นภาษีนั้น นับได้ว่าเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญที่ผู้ประกอบการมักจะมีความกังวลใจ โดยมีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม ดังนี้
- กิจการเปิดใหม่หรือพึ่งเริ่มต้น
ไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็กหรือแม้กระทั่งกิจการขนาดใหญ่ที่ยังไม่ได้มีการจดทะเบียนนิติบุคคล รายได้ที่ได้รับยังมีเข้ามาไม่มากเท่าไหร่นัก หากพิจารณาแล้วกิจการมีทุนที่ไม่เพียงพอต่อการจัดจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำบัญชีและยื่นภาษี กิจการสามารถทำบันทึกรายรับและรายจ่าย พร้อมทั้งยื่นภาษีบุคคลธรรมดาด้วยตนเองได้
- กิจการที่ได้มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
ตามหลักแล้ว กิจการที่ได้มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ควรที่จะจัดจ้างสำนักงานหรือบริษัทรับทำบัญชี แต่ถ้าหากพบว่ากิจการยังไม่มีความพร้อมทางด้านการเงินในการจัดจ้าง สามารถจ้างสำนักงานบัญชีเฉพาะในช่วงที่ต้องทำการปิดงบการเงิน ต้องสอบบัญชีหรือยื่นแบบพร้อมเสียภาษีให้ก่อนได้
- กิจการที่มีความพร้อมทางด้านการเงิน
ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการควรจัดจ้างบริษัทหรือสำนักงานบัญชี ให้เข้ามาดูแลจัดการเรื่องบัญชีและทำการยื่นภาษีทั้งหมดให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งบริษัทหรือสำนักงานบัญชีจะช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ประกอบการได้เป็นอย่างมาก และในอนาคตหากธุรกิจได้มีการขยายตัวและมีผลประกอบการที่ดียิ่งขึ้น ผู้ประกอบการสามารถจัดจ้างพนักงานบัญชีประจำได้เช่นเดียวกัน เพื่อที่จะปกป้องไม่ให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลรั่วไหล และยังคงสามารถสืบหาเอกสารต่าง ๆ ได้โดยง่าย แต่ไม่ว่าจะอย่างไรก็ยังคงต้องจัดจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อตรวจสอบบัญชีด้วย
แล้วบุคคลธรรมดาสามารถจ้างบริษัท รับทำบัญชี ยื่นภาษีได้หรือไม่?
โดยปกติแล้วในส่วนของสำนักงานบัญชีหรือบริษัท รับทำบัญชี นับได้ว่าเป็นหน่วยงานที่สามารถตอบโจทย์และเข้ามาช่วยเหลือแบ่งเบาภาระความยุ่งยากในการทำบัญชีและการยื่นภาษีต่าง ๆ ได้โดยตรง ส่วนใหญ่แล้วบริษัทหรือสำนักงานบัญชีมักจะเน้นให้บริการบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ที่มักจะให้ความนิยมไปกับการจัดจ้างบริษัทหรือสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลจัดการเรื่องบัญชีและภาษีให้กับองค์กรได้ แต่ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม กลุ่มบุคคลธรรมดาก็ยังคงสามารถใช้บริการของบริษัทหรือสำนักงานบัญชีเพื่อบรรเทาภาระทางด้านภาษีได้เช่นเดียวกัน
ประโยชน์ของการจ้างบริษัท รับทำบัญชี เพื่อดูแลจัดการเรื่องบัญชีและยื่นภาษี
- มีความถูกต้องและแม่นยำ
บริษัทหรือสำนักงานบัญชีมีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในการคำนวณ พร้อมทั้งสามารถจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องและมีความแม่นยำ ซึ่งการจ้างสำนักงานบัญชีจะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด และยังช่วยลดความเสี่ยงที่จะถูกเรียกตรวจสอบแบบย้อนหลัง ทำให้เจ้าของกิจการสามารถมั่นใจได้มากยิ่งขึ้น ว่าทุกการยื่นภาษีจะมีความสอดคล้องและทำถูกต้องตามกฎหมาย และยังช่วยป้องกันการเสียค่าปรับต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็นได้อีกด้วย
- ช่วยวางแผนภาษีและลดภาระภาษี
สำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์ในการหักลดหย่อนภาษี พร้อมทั้งมีความรู้เกี่ยวกับการวางแผนภาษีที่สามารถช่วยลดภาระภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้กิจการสามารถประหยัดภาษีตามกฎหมายได้โดยที่ไม่ผิดข้อกำหนดแต่อย่างใด
- ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจได้ประหยัดค่าใช้จ่ายจากการจ้างนักบัญชีประจำ และยังช่วยลดความกังวลว่าจะทำบัญชีหรือภาษีไม่ถูกต้องได้อีกด้วย
- ช่วยประหยัดเวลาและช่วยพัฒนาธุรกิจ
สำนักงานบัญชีนอกจากจะดูแลจัดทำบัญชีทุกประเภทแล้ว ยังทำหน้าที่ยื่นภาษีทุกประเภทให้กับกิจการอย่างถูกต้องและครบถ้วน โดยปกติแล้ว การจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารเพื่อนำไปใช้ยื่นภาษีทุกรูปแบบ มักจะต้องใช้เวลาเพราะต้องคำนวณและจัดทำสิ่งต่าง ๆ หลายขั้นตอนด้วยกัน โดยเฉพาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีรายรับมากยิ่งขึ้นหรือมีการขยายกิจการ ย่อมมีเอกสารทางการเงินที่หลากหลายและมีความยุ่งยากซับซ้อน หากไม่มีความเชี่ยวชาญในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบัญชี ย่อมเป็นเรื่องยากและต้องใช้เวลามาก แต่ถ้าหากกิจการหรือบริษัทได้จัดจ้างสำนักงานบัญชี สำนักงานบัญชีจะช่วยลดภาระงานต่าง ๆ เหล่านี้ลงได้ ทำให้เจ้าของกิจการสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่มีความสำคัญได้มากยิ่งขึ้น
ข้อควรพิจารณาในการเลือกใช้บริการบริษัท รับทำบัญชี
เนื่องจากในปัจจุบันมีสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี เปิดให้บริการอย่างมากมายหลากหลายพื้นที่ด้วยกัน การเลือกสำนักงานบัญชีที่สามารถตอบโจทย์ พร้อมทั้งให้บริการอย่างดีที่สุดให้กับคุณได้นั้น จะช่วยลดภาระที่มีความยุ่งยากในการจัดการทางด้านบัญชีและภาษี และยังช่วยลดความเสี่ยงในการเสียค่าปรับทางภาษีให้แก่กรมสรรพากร ซึ่งการเลือกสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่มีข้อควรพิจารณา ดังต่อไปนี้
- การให้บริการที่ดี สามารถตอบโจทย์ได้จริง
ทางที่ดีคุณควรเลือกสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี ที่สามารถให้คำแนะนำปรึกษาทางด้านการจัดทำบัญชีและภาษีได้อย่างละเอียดและครบถ้วน มีขอบเขตการให้บริการเกี่ยวกับบัญชีที่ตกลงให้บริการ พร้อมทั้งมีระบบในการรับและส่งเอกสารที่ดี และสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว พร้อมทั้งเป็นสำนักงานบัญชีที่ใส่ใจในการแก้ไขปัญหา
- ประสบการณ์และความน่าเชื่อถือ
ควรเลือกสำนักงานบัญชีที่มีตัวตนจริงพร้อมทั้งมีหลักแหล่งที่ชัดเจน เป็นสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี ที่มีความน่าเชื่อถือ มีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่กฎหมายได้กำหนด พร้อมทั้งมีนักบัญชีที่มีประสบการณ์สูง ได้รับใบอนุญาตที่ถูกต้อง รวมไปถึงมีรีวิวหรือคำแนะนำที่ดีจากกลุ่มลูกค้าเดิมร่วมด้วย
- ค่าบริการ
หากคุณต้องการอยากจะเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชี คุณไม่ควรเน้นเฉพาะค่าบริการที่ถูกเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ควรพิจารณาเพื่อเลือกสำนักงานบัญชีที่คิดราคาหรือค่าบริการได้อย่างเหมาะสมเป็นหลัก และที่สำคัญ ควรพิจารณาจากคุณภาพของงานที่ทางสำนักงานบัญชีได้เปิดให้บริการเป็นหลักร่วมด้วย
สรุป
การจ้างบริษัท รับทำบัญชี มาทำหน้าที่ดูแลจัดการเรื่องบัญชีและยื่นภาษีทุกประเภท นับได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีและมีข้อได้เปรียบอย่างชัดเจน โดยเฉพาะกลุ่มธุรกิจหรือบริษัทที่มีรายรับ – รายจ่ายที่มากขึ้น ทุกอย่างมีความซับซ้อนขึ้น รวมไปถึงกลุ่มบุคคลธรรมดาที่มีรายได้หลายทาง หรือไม่สะดวกที่จะจัดทำบัญชีด้วยตัวเอง การมีผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีที่สามารถช่วยเหลือจัดการบัญชี และทำการยื่นภาษีทั้งหมดให้กับคุณได้อย่างถูกต้องและมีความแม่นยำ จะช่วยทำให้คุณสามารถลดความกังวลใจว่าจะทำบัญชีและยื่นภาษีได้ไม่ถูกต้อง และยังช่วยป้องกันความผิดพลาดในระยะยาวได้ให้กับคุณได้อีกด้วย