โดยปกติแล้วการเปิดบริษัทหรือสำนักงาน นับได้ว่าเป็นกระบวนการที่ประกอบไปด้วยหลากหลายขั้นตอนด้วยกัน และที่สำคัญผู้ก่อตั้งหรือกลุ่มผู้ประกอบการที่ต้องการอยากจะเปิดบริษัทนั้น ควรที่จะเข้าใจและรู้จักสำนักงานบัญชีให้ดีเสียก่อนก่อนที่จะเริ่มต้นกิจการ เพื่อที่คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณเองจะสามารถจัดการบริหารการเงินและบัญชีของบริษัทหรือสำนักงานของคุณได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปตามกฎหมายได้อย่างแท้จริง โดยในบทความนี้ทางเราได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ สำนักงานบัญชีคืออะไร? สำนักงานบัญชีโดยทั่วไปเปิดให้บริการด้านใดบ้าง? รวมไปถึง 5 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้เกี่ยวกับสำนักงาน รับทำบัญชี ก่อนเปิดบริษัท เพื่อเป็นข้อมูลและเป็นแนวทางดี ๆ ให้กับทุกท่านที่กำลังสนใจและอยากจะศึกษาเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง ถ้าพร้อมแล้วไปดูข้อมูลเพิ่มเติมกันได้เลยค่ะ
มาทำความเข้าใจกันก่อนว่า สำนักงาน รับทำบัญชี คืออะไร?
สำนักงาน รับทำบัญชี คืออะไร? คำถามนี้มักจะเป็นคำถามที่ผู้ประกอบการหลาย ๆ ท่านอาจจะกำลังสงสัย สำหรับข้อมูลในเบื้องต้นได้ระบุเอาไว้ว่า สำนักงานบัญชี คือ สำนักงานที่เปิดให้บริการในการจัดทำบัญชีและภาษี สำหรับท่านใดที่ต้องการอยากจะดำเนินธุรกิจในรูปแบบของนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือว่าห้างหุ้นส่วนจำกัด จำเป็นจะต้องจัดทำบัญชีทั้งสิ้น ด้วยเหตุนี้การจัดหาสำนักงานบัญชีที่ดีและมีประสิทธิภาพพร้อมทั้งไว้วางใจได้ จึงนับได้ว่าเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญ เพื่อไม่ให้เสียผลประโยชน์และสามารถแสดงรายการทางภาษีได้อย่างถูกต้อง
สำนักงานบัญชีเปิดให้บริการด้านใดบ้าง?
เนื่องด้วยการทำบัญชีถือได้ว่ามีความสำคัญต่อบริษัทและสถานประกอบการต่าง ๆ เป็นอย่างมาก หากทางผู้ประกอบการได้มีการประเมินแล้วว่า ทางบริษัทยังไม่มีความพร้อมในเรื่องของการทำบัญชีหรือระบบบัญชีเอง ย่อมมีความจำเป็นที่จะต้องเลือกสำนักงาน รับทำบัญชี เข้ามาช่วยทำบัญชีให้กับบริษัทโดยตรง รวมไปถึงทำหน้าที่ในการตรวจสอบ พร้อมทั้งทำหน้าที่ยื่นแบบต่าง ๆ ที่มีความสำคัญและมีความเกี่ยวข้องให้กับหน่วยงานทั้งหมด
โดยปกติแล้ว มือใหม่ส่วนใหญ่ที่พึ่งจะจดทะเบียนบริษัทนิติบุคคล หรือแม้กระทั่งบริษัทที่จดทะเบียนนิติบุคคลมานานหลายปีแล้ว ย่อมที่จะมีโอกาสทำผิดพลาดหรือหลงลืมเกี่ยวกับเรื่องการทำบัญชีและภาษีไปบ้าง เพราะเมื่อมีการจดทะเบียนบริษัทแล้วย่อมมีเรื่องกฎหมายเข้ามาเกี่ยวข้องร่วมด้วย ซึ่งอาจจะไม่คุ้มกับกลุ่มธุรกิจที่ทำอยู่แต่กลับพบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นอยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้ การตัดสินใจที่จะเลือกใช้บริการ สำนักงาน รับทำบัญชี ให้เข้ามาดูแลและช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องการทำบัญชีของบริษัทโดยตรง จึงถือได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกบริษัทไม่ควรมองข้าม ส่วนสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่เปิดให้บริการทางด้านไหนบ้างนั้น ไปดูกันเลยค่ะ
- สิ่งที่ต้องทำเนื่องจากกฎหมายบังคับ
- ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมแบบรายเดือน ไม่ว่าจะเป็น การยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย , ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ยื่นประกันสังคม เป็นต้น
- ทำบัญชีและทำหน้าที่ปิดงบการเงินประจำปี ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี , การจัดทำบัญชีรายวัน 5 เล่มในรูปแบบที่กฎหมายได้กำหนด , การจัดทำบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ , การจัดทำบัญชีสินค้า , การจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน , การปิดบัญชีประจำปี , งบการเงินประจำปี , การขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล เป็นต้น
- ทำหน้าที่ยื่นงบการเงินและภาษี ไม่ว่าจะเป็น ยื่นแบบภาษีเงินได้ , ยื่นแบบสรุปการจ่ายค่าจ้าง, ยื่นแบบสรุปรายการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำปี เป็นต้น
- สิ่งที่กฎหมายไม่ได้มีการบังคับ แต่จัดทำเพื่อประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจโดยตรง
ในส่วนนี้ถือได้ว่าเป็นส่วนที่ไม่ได้ถูกบังคับใช้ทางกฎหมาย สำนักงานบัญชีแต่ละที่อาจจะให้บริการที่แตกต่างกันออกไป ผู้ประกอบกิจการสามารถเลือกใช้บริการกับสำนักงานบัญชีที่เปิดให้บริการงานต่าง ๆ เหล่านี้ได้
- งานบัญชีบริหาร ไม่ว่าจะเป็น การปิดงบ, การรายงานผลการดำเนินงาน อาจจะเป็นรายเดือนหรือไตรมาส เป็นต้น
- งานให้คำปรึกษาทางด้านบัญชีและภาษีอากร ไม่ว่าจะเป็น การวางระบบบัญชี, การวางแผนภาษี เป็นต้น
- การทำหน้าที่ปิดบัญชีทั่วไป
หากบริษัทได้ทำการว่าจ้างสำนักงาน รับทำบัญชี เพื่อให้ทำบัญชีรายเดือนให้ ทางสำนักงานบัญชีจะต้องทำหน้าที่รวบรวมเอกสารของแต่ละเดือนเพื่อลงบันทึกตั้งแต่งบการเงิน งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร บันทึกเกี่ยวกับรายรับและรายจ่าย และส่วนอื่น ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องเป็นสำคัญ อย่างเช่น
- ตรวจสอบเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารประกอบการเขียนบันทึกลงบัญชี
- ทำหน้าที่จัดทำบัญชีรายวันตามที่กฎหมายกำหนด
- ทำหน้าที่จัดทำบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ทั้งหมด
- จัดทำบัญชีสินค้าและทะเบียนทรัพย์สิน
- ทำหน้าที่ปิดบัญชีประจำปีเพื่อจัดทำข้อมูลประกอบการเพื่อปิดงบการเงิน
- ทำหน้าที่จัดทำงบการเงินประจำปี
- ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล เพื่อให้ข้อมูลและคอยตอบคำถามผู้สอบบัญชีเพื่อทำการตรวจสอบและรับรองงบการเงิน
5 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้เกี่ยวกับสำนักงาน รับทำบัญชี ก่อนเปิดบริษัท
- ควรรู้หลักการของบัญชีและการเงิน พร้อมทั้งกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ควรรู้หลักการของการบัญชีพร้อมทั้งการเงิน ซึ่งเรื่องนี้นับได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการจะต้องมีความเข้าใจอย่างมากที่สุด อย่างเช่น การเดินบัญชีเกี่ยวกับรายรับและรายจ่าย , การเก็บบัญชีรายการอื่น ๆ ยกตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนเกี่ยวกับเงินทุนและการทำงบการเงิน เป็นต้น และอีกหนึ่งเรื่องที่ผู้ประกอบการควรเรียนรู้และทำความเข้าใจให้มากที่สุดเช่นกัน นั่นก็คือ ควรรู้เกี่ยวกับเรื่องของกฎหมายที่มีความเกี่ยวข้องกับการบัญชีและการเงินโดยตรง อย่างเช่น ภาษีบริษัท, การทำบัญชีรายการพื้นฐาน, เกณฑ์เกี่ยวกับการรายงานและการเก็บเงิน เป็นต้น
- ควรรู้เกี่ยวกับเรื่องระบบบัญชีและซอฟต์แวร์
อีกหนึ่งเรื่องรองลงมาที่ผู้ประกอบการควรรู้เกี่ยวกับสำนักงานรับทำบัญชี ก่อนเปิดบริษัท นั่นก็คือ ควรที่จะสร้างกระบวนการต่าง ๆ ให้มีความเป็นระเบียบไว้สำหรับบันทึกบัญชีรายรับและรายจ่าย พร้อมทั้งควรมีการเฝ้าระวังเพื่อที่จะแน่ใจได้ว่ามีการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและมีความครบถ้วน นอกจากนี้ควรรู้เกี่ยวกับระบบบัญชีและซอฟต์แวร์ ตลอดจนสามารถเลือกใช้ระบบบัญชีและซอฟต์แวร์ที่มีความเหมาะสมกับธุรกิจของคุณให้ได้มากที่สุด
- การเลือกสำนักงาน รับทำบัญชี
ควรรู้รายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับสำนักงานบัญชี ว่าสำนักงานบัญชีที่คุณเลือกสามารถให้บริการทางด้านไหนบ้าง ให้บริการได้อย่างครอบคลุมหรือไม่ มีการเลือกใช้เทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์แบบไหนอย่างไร มีความพร้อมและมีบุคลากรที่มีประสบการณ์และมีความเชี่ยวชาญจริงหรือไม่ สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้นับได้ว่าเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้ก่อนที่จะใช้บริการกับสำนักงานบัญชีที่ใดที่หนึ่งเป็นสำคัญ หลัก ๆ แล้วทางเราขอแนะนำให้ผู้ประกอบการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีที่ให้บริการครอบคลุม พร้อมทั้งมีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เหมาะสม สามารถตอบสนองความต้องการได้อย่างครบถ้วน มีความพร้อมและมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณเป็นสำคัญ รวมไปถึงสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีและภาษีได้เป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ
สำหรับท่านใดที่สนใจและกำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่สามารถให้บริการได้อย่างครอบคลุม วันนี้ บริษัท KNT Group Accounting จำกัด เปิดให้บริการด้านบัญชี รับทำบัญชี และภาษีแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น บริการรับทำบัญชี, บริการรับจดทะเบียนนิติบุคคล, บริการรับวางระบบบัญชี รวมไปถึงบริการรับวางแผนภาษี ซึ่งทางสำนักงานบัญชีมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในการดูแลงานด้านบัญชีโดยตรง มีการเลือกใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยเจ้าของสำนักงานบัญชีจะทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจงานของลูกค้าทุกบริษัทด้วยตนเอง เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าทุกท่านได้อย่างสูงสุด สำหรับท่านใดที่สนใจสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เบอร์โทรศัพท์ : 089 920 3467 (คุณหญิง), 089 822 7515 (คุณวุฒิ) หรือติดต่อสอบถามผ่านทาง ID Line : kntgroup และทาง Email : Kntgroup@hotmail.com, kntgroup@gmail.com
- การเตรียมภาษี
ผู้ประกอบการควรรู้เรื่องเกี่ยวกับวิธีการเตรียมส่งภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย รวมไปถึงระบบการเสียภาษีอากร, ระบบภาษีมูลค่าเพื่อ (VAT) และภาษีอื่น ๆ ที่นับได้ว่ามีความเกี่ยวข้องโดยตรงร่วมด้วย
- การตรวจสอบบัญชีและการเงิน
ควรรู้เกี่ยวกับกระบวนการในการตรวจสอบบัญชี เพื่อที่จะแน่ใจได้ว่ามีการบันทึกข้อมูลการเงินของบริษัทถูกต้องพร้อมทั้งไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ
การเลือกสำนักงาน รับทำบัญชี ที่เหมาะสมเข้ามาช่วยเหลือในเรื่องของการจัดทำบัญชีนั้น ย่อมมีส่วนช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาโฟกัสไปกับการพัฒนาธุรกิจได้โดยตรง เนื่องจากไม่ต้องกังวลใจไปกับการจัดทำบัญชีแต่อย่างใด แต่ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม การเรียนรู้และมีความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องบัญชีก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ประกอบการควรเรียนรู้พร้อมรับคำแนะนำเพิ่มเติมจากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ เพื่อที่จะผลักดันและช่วยทำให้คุณเข้าใกล้กับความสำเร็จในการบริหารจัดการเกี่ยวกับระบบการเงินของคุณได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายได้ร่วมด้วย