การทำบัญชีนับได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจ แต่ในปัจจุบันยังคงมีเจ้าของธุรกิจหลาย ๆ ท่านที่กำลังมีความกังวลและลังเลใจว่าควรจ้างบริษัท รับทำบัญชี หรือไม่? แต่ในความเป็นจริงแล้วนั้น การจ้างบริษัทหรือสำนักงานบัญชีนับได้ว่ามีข้อดีมากมายหลากหลายข้อด้วยกัน เพราะนอกจากสำนักงานบัญชีจะทำให้คุณได้รับรู้ถึงผลการประกอบการ พร้อมทั้งแนวโน้มขององค์กรหรือธุรกิจและในเรื่องของกำไรขาดทุนแล้ว สำนักงานบัญชียังสามารถให้คำแนะนำที่มีค่าเกี่ยวกับการตัดสินใจทางธุรกิจ โดยอาศัยข้อมูลทางการเงินที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ การมีนักบัญชีระดับมืออาชีพคอยดูแลจะช่วยให้คุณมีเวลาโฟกัสไปกับการพัฒนาธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ บริษัทหรือสำนักงานบัญชียังมีส่วนช่วยให้คุณได้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับทางการเงินได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น การลงทุนในบริการจัดทำบัญชีอาจเป็นก้าวสำคัญ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืนได้ในระยะยาว
ปัจจัยที่จะทำให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ว่าเมื่อไหร่ควรจ้างบริษัท รับทำบัญชี
1. หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กและไม่มีความซับซ้อน พร้อมทั้งเอกสารทางบัญชีมีจำนวนไม่มาก อย่างเช่น คุณขายของออนไลน์และรายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี ซึ่งยังไม่ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่ได้มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล มีการรับรายได้พร้อมทั้งยื่นภาษีเงินได้ในรูปแบบบุคคลธรรมดา ในส่วนนี้อาจไม่จำเป็นต้องจ้างสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี ซึ่งผู้ประกอบการสามารถศึกษาและทำรายรับรายจ่าย พร้อมทั้งยื่นภาษีด้วยตนเองได้
2. ในกรณีที่ธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดกลางขึ้นไป พร้อมทั้งมีรายการรายรับ-รายจ่ายจำนวนมาก และมีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลและมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีนี้ทางด้านเจ้าของธุรกิจจำเป็นจะต้องมีเวลาในการบริหารจัดการธุรกิจแบบไร้ความกังวล การจ้างบริษัท รับทำบัญชี มาช่วยดูแลนับได้ว่ามีความสำคัญ
3. ธุรกิจที่ได้มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ตามหลักแล้วถึงเวลาที่ต้องจ้างบริษัทหรือสำนักงานบัญชี แต่ถ้าหากไม่มีความพร้อมในเรื่องเงิน สามารถจัดจ้างได้เฉพาะช่วงที่ต้องปิดการเงินหรือสอบบัญชี หรือในช่วงยื่นแบบพร้อมเสียภาษีก่อนได้
5 ข้อดีของการจ้างบริษัท รับทำบัญชี
1. ช่วยประหยัดเวลาและเป็นการลดภาระต่าง ๆ ของผู้ประกอบการ
การจัดทำบัญชีด้วยตนเองอาจมีความซับซ้อนและต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ เช่น การใช้โปรแกรมบัญชี การอัพเดตความรู้ทางบัญชีและภาษี การติดต่อกับหน่วยงานต่างๆ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่องการจดทะเบียน การเพิ่มทุน การเปลี่ยนแปลงกรรมการ และการติดต่อกับกรมสรรพากรในการยื่นแบบภาษี รวมไปถึงการชี้แจงประเด็นภาษีและการขอคืนภาษี นับได้ว่าเป็นเรื่องที่ต้องมีความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้อง หากผู้ประกอบการต้องทำทุกขั้นตอนด้วยตัวเองอาจทำให้เสียเวลามากไปกับงานด้านเอกสารและบัญชี ทำให้มีโอกาสที่จะมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและสร้างยอดขายให้กับธุรกิจน้อยลง
ซึ่งในส่วนต่าง ๆ เหล่านี้สำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี จะมีบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญคอยให้บริการดังกล่าวทั้งหมด ทำให้สามารถช่วยจัดการงานด้านบัญชีและภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและการปฏิบัติตามกฎหมาย ทำให้มีเวลามากขึ้นในการบริหารธุรกิจ การกำหนดนโยบายองค์กร และการขยายยอดขายอย่างเต็มที่ ดังนั้น การใช้บริการบริษัทหรือสำนักงานบัญชีมืออาชีพจึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในการสนับสนุนความสำเร็จของธุรกิจ
2. ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ
การจัดซื้อซอฟต์แวร์ทางบัญชีและการอัพเกรดโปรแกรม อาจเป็นภาระทางการเงินสำหรับธุรกิจหลาย ๆ แห่ง เนื่องจากซอฟต์แวร์เหล่านี้มีค่าใช้จ่ายทั้งในเรื่องของการซื้อสิทธิ์ใช้งาน การอัปเดตซอฟต์แวร์ รวมไปถึงการฝึกอบรมพนักงานในการใช้งานโปรแกรมอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม สำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี มักจะจัดเตรียมโปรแกรมทางบัญชีที่เหมาะสมและทันสมัยให้กับลูกค้าโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เนื่องจากสำนักงานบัญชีมีลูกค้าหลายราย ทำให้สามารถกระจายต้นทุนในการใช้ซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ การใช้บริการสำนักงานบัญชียังช่วยลดต้นทุนด้านการจัดจ้างพนักงานบัญชีประจำ ที่ธุรกิจจะต้องรับภาระค่าใช้จ่ายเป็นเงินเดือน โบนัส ผลประโยชน์พนักงาน และสวัสดิการต่างๆ การจ้างสำนักงานบัญชีดูแลด้านบัญชีและภาษีในรูปแบบรายเดือนซึ่งจะมีต้นทุนที่ถูกกว่า เมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างพนักงานบัญชีประจำ ทำให้ธุรกิจสามารถลดรายจ่ายส่วนนี้ และนำเงินไปลงทุนในส่วนอื่นที่สร้างมูลค่าได้มากขึ้น ดังนั้น การใช้บริการจากสำนักงานบัญชีมืออาชีพจึงเป็นวิธีการลดค่าใช้จ่ายที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพสูงสุด
3. ช่วยลดการเกิดการทุจริตขององค์กร
การใช้บริการสำนักงานหรือบริษัทรับทำบัญชี ซึ่งเป็นหน่วยงานภายนอก นับได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีในการจัดทำข้อมูลการเงินขององค์กร เนื่องจากสำนักงานบัญชีมีความเชี่ยวชาญในการจัดทำและดูแลบัญชีที่เป็นไปตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน และสอดคล้องกับเอกสารหลักฐานที่ถูกต้อง การทำบัญชีอย่างมืออาชีพช่วยให้ข้อมูลทางการเงินมีความครบถ้วนและเชื่อถือได้ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้บริหารในการตรวจสอบรายการซื้อขายและรับจ่ายของธุรกิจ โดยสำนักงานบัญชีจะทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีทุกประเภท ทำให้ลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดหรือการทุจริตในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ การใช้บริการสำนักงานบัญชียังช่วยลดภาระให้กับองค์กร โดยเฉพาะการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินที่มีความซับซ้อน ช่วยให้ผู้บริหารสามารถทุ่มเทเวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการขยายธุรกิจหรือการเพิ่มรายได้ การเลือกใช้บริการจัดทำบัญชีจากบริษัทที่เชี่ยวชาญ จึงเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดในการเสริมสร้างความโปร่งใส และช่วยลดความเสี่ยงให้กับธุรกิจได้อีกด้วย
4. ระบบบัญชีมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากการจัดทำบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วน บริษัท รับทำบัญชี ยังมีบทบาทสำคัญในการให้คำปรึกษาและแนะนำในการจัดระบบบัญชีภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ การให้คำแนะนำนี้จะช่วยให้กิจการพัฒนาระบบการควบคุมภายในที่ดี ซึ่งจะส่งผลให้ด้านการเงินและบัญชีเป็นไปอย่างเป็นระบบและตรวจสอบได้ง่าย
นอกจากนี้ การใช้บริการสำนักงานบัญชียังช่วยให้ธุรกิจได้รับคำแนะนำทางด้านภาษี ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นในการวางแผนภาษีให้ถูกต้องและเหมาะสม ทำให้ธุรกิจสามารถลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร อีกทั้งยังช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด ที่อาจทำให้ต้องเสียเบี้ยปรับหรือเงินเพิ่มที่ไม่จำเป็น
บริษัทหรือสำนักงานบัญชีจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความมั่นใจให้กับธุรกิจ ว่าทุกขั้นตอนทางด้านการเงินและภาษีเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานที่กำหนด การเลือกใช้บริการบริษัทหรือสำนักงานบัญชีมืออาชีพ ไม่เพียงช่วยให้การทำบัญชีขององค์กรเป็นไปได้อย่างราบรื่นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. กิจการได้รับข้อมูลทางบัญชีและภาษีอย่างทันท่วงที
ข้อมูลทางการเงินถือเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ประกอบการในการวางแผนและพัฒนาธุรกิจ การใช้ข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยในการประมาณการ และการจัดทำงบประมาณประจำปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัจจุบัน มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่สามารถให้รายงานสำคัญที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจได้ เช่น รายงานยอดขาย รายงานค่าใช้จ่าย การเคลื่อนไหวของสินค้า และรายงานลูกหนี้ที่เกินกำหนดเวลา ทำให้ผู้บริหารสามารถติดตามและวิเคราะห์ผลประกอบการได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้การตัดสินใจในด้านการเงินมีความรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลรายงานทางบัญชีที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถนำไปใช้ในการขอกู้เงินจากธนาคารหรือสถาบันการเงินได้ การมีงบการเงินที่ครบถ้วนและถูกต้องทำให้สถาบันการเงินมั่นใจในศักยภาพของธุรกิจ และยังสามารถนำไปใช้ในการขอการสนับสนุนจากโครงการต่าง ๆ ของภาครัฐ ซึ่งการจัดทำบัญชีที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญทั้งในด้านการดำเนินธุรกิจและการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจหรือองค์กรได้อีกด้วย
สรุป
จะเห็นได้ว่า การจ้างสำนักงานหรือบริษัท รับทำบัญชี มีข้อดีมากมายหลากหลายข้อด้วยกัน โดยเฉพาะการจัดจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพให้เข้ามาดูแลจัดทำบัญชี ย่อมส่งผลทำให้ธุรกิจสามารถโฟกัสไปกับการดำเนินงานหลักได้มากยิ่งขึ้น โดยที่ไม่ต้องกังวลในเรื่องของการจัดการภาษีหรือการปิดงบการเงินที่ซับซ้อน อีกทั้งการที่ผู้ประกอบการมีที่ปรึกษาและคอยช่วยเหลือดูแลด้านบัญชีและภาษี ย่อมช่วยให้ผู้ประกอบการได้รับความสะดวกสบายและความถูกต้องแม่นยำมากกว่า การจ้างสำนักงานบัญชีจึงกลายเป็นทางเลือกที่สำคัญที่ทุกธุรกิจควรพิจารณา โดยธุรกิจยังคงสามารถเลือกบริษัทหรือสำนักงานบัญชีมืออาชีพที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจได้อย่างมากที่สุด